Acceso
Grupos de acceso de miembros
Restringe el acceso a miembros autenticados con presupuestos por usuario y rutas de actualización.
Los grupos de acceso de miembros son para usuarios que se registran. Impulsan membresías, suscripciones, productos por niveles y rutas de mejora: los usuarios crean una cuenta antes de usar tus herramientas y portales, y todo lo que hacen queda registrado en su membresía.
Pickaxe tiene tres tipos de grupos de acceso, y la página Access (dentro de Users en la barra lateral) te permite filtrar por cada uno: los grupos Public permiten que cualquiera acceda a tu contenido, los grupos Members admiten registro, suscripciones y mejoras de plan, y los grupos Invite Only están pensados para clientes privados, equipos y comunidades — estos últimos tienen su propia guía en Grupos de acceso solo por invitación.
Qué puedes hacer con los grupos de acceso de miembros
- Agregar usuarios a un nivel de membresía — invítalos directamente o deja que se registren por su cuenta.
- Controlar a qué deployments y portales pueden acceder.
- Asignar una billetera por usuario — un presupuesto de uso en créditos o usos.
- Monetizar — cobra un precio único o una suscripción recurrente.
- Definir rutas de mejora — permite que los usuarios pasen a un nivel superior o compren más uso cuando se les agote.
El editor de grupos de acceso
Abre cualquier grupo desde la página Access para editarlo. El editor tiene cuatro pestañas: Setup, Upgrade, Users y Deployments.
Setup
- Group Information — el nombre del grupo, una breve descripción que los usuarios pueden ver en su tarjeta de precios y un Access Group Tag generado automáticamente que se usa para filtrar e identificar el grupo rápidamente en todo el workspace.
- Monetization — activa el interruptor para cobrar por el acceso. Elige un Pricing Plan: una compra única (One time purchase) o una Subscription facturada de forma diaria, semanal, mensual o anual, y define el monto. Necesitarás una cuenta de Stripe conectada; el editor te lleva a la configuración de pagos si todavía no has conectado una.
- Usage Limit — cuánto puede gastar cada miembro. Elige Unlimited o una asignación de usos o créditos por día, semana, mes o año (o una asignación única). Los grupos de miembros también pueden ofrecer un Free Trial Period: una cantidad determinada de días con una asignación limitada o ilimitada antes de que entre en vigor el plan de pago.
- Card Preview — una vista previa en vivo de cómo aparece este grupo como tarjeta de precios ante tus usuarios. Haz clic en la tarjeta para editarla.
Upgrade
Esta pestaña controla qué ocurre cuando un miembro agota su uso:
- Mensaje de límite alcanzado — el mensaje que ven los usuarios cuando llegan a su límite.
- Qué pasa después de alcanzar el límite — habilita cualquiera de estas opciones:
- Mejorar a otro Access Group — conecta uno o más grupos como niveles de mejora. Si un grupo de mejora todavía no tiene portal, Pickaxe te ofrece conectarlo al mismo portal que el grupo actual.
- Comprar más usos / Comprar más créditos — permite que los usuarios recarguen su billetera. Los paquetes y los precios se configuran en User Settings → Usage Cost.
- Enlazar a un sitio externo — envía a los usuarios a una URL de tu elección, con una etiqueta de botón personalizable. El pago externo es manual: Pickaxe envía a los usuarios a tu enlace y tú otorgas el acceso o los créditos después de la compra.
- Pricing Page Preview — mira la página de precios exactamente como la verán tus usuarios y haz clic en cualquier tarjeta para personalizarla.
Users
Agrega y administra a los miembros del grupo. Escribe o pega una lista de correos, elige si enviar un Studio invitation email, selecciona a qué portal o deployment apunta el enlace de invitación y haz clic en agregar. También puedes incorporar usuarios existentes del workspace, y al mover a alguien que ya pertenece a otro grupo se te pide confirmación primero.
Deployments
Conecta el grupo a un portal y a deployments. Un grupo de acceso se conecta a un portal a la vez, y los deployments se conectan al grupo inicial de una ruta de mejora: los grupos de mejora heredan el acceso a los deployments automáticamente, de modo que los usuarios que suben de nivel conservan el acceso a todo lo anterior.
Cuándo usar los grupos de acceso de miembros
Usa un grupo de miembros siempre que necesites saber quiénes son tus usuarios: productos de pago, comunidades restringidas, trabajo con clientes, roles de equipos internos o cualquier cosa con precios por niveles. Si cualquiera debería poder probar una herramienta sin iniciar sesión, coloca delante un grupo de acceso público; si la membresía debe ser solo por invitación o aprobación, usa un grupo de acceso solo por invitación.
Ejemplo: acceso por niveles en la práctica
Una configuración común son tres grupos que forman un solo producto:
- Guest (público) — unos cuantos usos gratuitos para cualquiera, sin necesidad de registro.
- Starter (miembros, gratuito o de bajo costo) — los usuarios se registran para obtener una asignación mensual de los agentes principales.
- Pro (miembros, suscripción) — una asignación mayor, más agentes y un portal con páginas y recursos extra.
La ruta de mejora de Guest apunta a Starter, la de Starter apunta a Pro, y el límite de uso de cada grupo controla hasta dónde llegan los usuarios antes de que se les invite a subir de nivel. Puedes empezar de forma sencilla —incluso con solo un grupo público y un nivel de pago— e ir agregando grupos a medida que tu producto crece.