Acceso
Visión general del acceso
Controla quién puede usar tus herramientas con grupos de acceso públicos y de miembros.
La gestión del acceso es una de las funciones principales de Pickaxe. Te permite controlar quién puede usar tus herramientas, segmentar a tus usuarios en distintos grupos y monetizar tus agentes vendiendo diferentes niveles de acceso. La encontrarás en la página Access, dentro de Users en la barra lateral.
Usa los grupos de acceso para crear experiencias distintas para audiencias distintas: controlan el comportamiento del acceso, los límites de uso, las mejoras de plan y la monetización. Hay tres tipos:
- Grupos de acceso públicos — cualquiera con el enlace puede acceder. Los usuarios pueden probar tus herramientas y portales sin iniciar sesión.
- Grupos de acceso de miembros — los usuarios se registran para acceder. Los grupos de miembros admiten registro, suscripciones y mejoras de plan.
- Grupos de acceso solo por invitación — solo pueden acceder los usuarios invitados. Pensados para clientes privados, equipos y comunidades; los usuarios deben ser invitados o aprobados, y no existe el registro público.
Cada tipo se explica en detalle en su propia página. Todo grupo de acceso necesita un portal que lo represente, y un portal siempre tiene un Primary Access Group (grupo de acceso principal): los portales nuevos reciben de forma predeterminada un grupo público ilimitado (o uno solo por invitación, si tu workspace es solo por invitación).
Métodos de inicio de sesión
Para los grupos que requieren iniciar sesión, tú controlas cómo se autentican los usuarios en Settings → Deploy → Login method. Hay cuatro opciones que se pueden activar o desactivar por studio:
- Email & Password
- Magic link — inicio de sesión sin contraseña por correo electrónico. (Email & Password y Magic link son mutuamente excluyentes: activar uno desactiva el otro.)
- Microsoft
Siempre queda habilitado al menos un método. El inicio de sesión con Google y Microsoft funciona en todos los lugares donde tus usuarios se autentican: el inicio de sesión del portal, el registro y la página de precios.
Con Email & Password activado, un usuario existente que no tenga contraseña puede elegir Email me a sign-in link o Create a password después de introducir su correo. Para crear una contraseña, recibirá un enlace seguro de configuración por correo.
Personalizar los correos de cuenta
Los correos que tu studio envía en torno al acceso — Magic Link, Email Verification, Password Reset y el Invitation Email — se pueden editar en Settings → Deploy → Mailing, con las variables {{studio.name}}, {{studio.image}} y {{url}} para que coincidan con tu marca. Consulta Grupos de acceso solo por invitación para ver el flujo de invitación en detalle.
Enviar desde tu propio dominio
De forma predeterminada, esos correos salen de tuhandle@mail.studio. En Pro, Connect domain —en el mismo panel de Mailing— lo cambia por una dirección en un dominio que tú controlas, de modo que una invitación llega desde hola@mail.tumarca.com. La parte anterior a la @ es tu Mail handle, que se configura justo encima.
Usa un subdominio dedicado como mail.example.com en lugar de tu dominio raíz, para que la configuración no interfiera con un buzón de Google Workspace u Outlook que ya reciba correo ahí. Pickaxe te entrega los registros DNS que debes añadir en tu registrador y Check DNS vuelve a ejecutar la verificación; tu dirección @mail.studio sigue enviando hasta que el dominio aparezca como Active. Remove te devuelve a ella en cualquier momento.
Las respuestas a la dirección personalizada se reenvían al correo del propietario del workspace.