Acceso
Access Groups de solo invitación
Acceso privado para clientes, equipos y comunidades — los usuarios deben ser invitados o aprobados antes de poder iniciar sesión.
Los grupos de acceso solo por invitación son para el trabajo privado: portales de clientes, herramientas internas de equipo, programas de coaching y comunidades donde tú decides exactamente quién entra. Los usuarios deben ser invitados o aprobados antes de poder iniciar sesión: no existe el registro público, no hay página de precios y un desconocido no tiene manera de entrar por más que insista.
Junto a Public (cualquiera con el enlace) y Members (los usuarios se registran), Invite Only es el tercer tipo de grupo de acceso en Pickaxe. El tipo se elige al crear el grupo: desde la página Access, haz clic en New Access Group y elige Invite Only.
Cómo funciona el acceso solo por invitación
- Creas un grupo de acceso Invite Only y lo conectas a un portal y a deployments, igual que cualquier otro grupo.
- Agregas a las personas que pertenecen al grupo. En la pestaña Users del editor del grupo, escribe o pega sus correos —separa las direcciones con comas—, elige si enviar un Studio invitation email y selecciona qué portal o deployment debe abrir el enlace de invitación.
- Los usuarios invitados inician sesión y todo simplemente funciona. Reciben la asignación de uso del grupo y ven el portal como cualquier otro miembro.
- Todos los demás se quedan afuera — con amabilidad. Cuando alguien que no ha sido invitado intenta iniciar sesión, se le informa que el portal es solo por invitación y puede enviar una solicitud de acceso con su correo.
Aprobar solicitudes de acceso
Las solicitudes de acceso llegan a la campana de notificaciones de tu página de Users. Desde ahí puedes revisar quién está pidiendo acceso y agregar a quienes quieras. Esto te da un flujo de aprobación ligero: comparte el enlace del portal abiertamente y deja que la cola de solicitudes te diga quién está interesado — tú mantienes el control total sobre quién entra realmente.
El correo de invitación
Cuando invitas a alguien con Send Studio invitation email habilitado, esa persona recibe una invitación que puedes personalizar por completo en Settings → Mailing, en la sección Custom emails. La plantilla del Invitation Email tiene un asunto y un cuerpo HTML editables, un interruptor Edit/Preview y un botón Reset para volver al valor predeterminado.
Hay tres variables disponibles como chips que se copian con un clic y se sustituyen automáticamente:
| Variable | Se convierte en |
|---|---|
{{studio.name}} | El nombre de tu studio |
{{studio.image}} | El logo de tu studio |
{{url}} | El enlace de invitación de ese usuario |
La plantilla predeterminada es un correo limpio del tipo "You have been invited to join {{studio.name}}" con un botón para unirse; la mayoría de los builders solo ajustan la redacción para que coincida con la voz de su marca. La misma sección también contiene tus plantillas de Magic Link, Email Verification y Password Reset, para que todos los correos transaccionales de tu studio tengan el mismo estilo.
Qué distingue a los grupos solo por invitación
Los grupos solo por invitación se comportan como los grupos de miembros, con algunas diferencias deliberadas:
- Sin pruebas gratuitas. Las pruebas existen para convertir a desconocidos; los grupos solo por invitación no tienen desconocidos. La opción de prueba simplemente no aplica en su caso.
- Sin ruta de mejora a otro grupo. Los usuarios invitados no se mueven entre niveles por su cuenta: tú colocas a cada persona en el grupo que le corresponde. (Aun así puedes habilitar Comprar más usos/créditos si quieres que los usuarios invitados recarguen sus propias billeteras.)
- Se pueden monetizar. Un grupo solo por invitación puede tener un precio único o una suscripción igual que un grupo de miembros — útil para compromisos privados con clientes que incluyen facturación.
- Pueden compartir portales. Los grupos solo por invitación son el único tipo diseñado para conectarse a varios portales, lo que los hace ideales para roles internos que necesitan ver varias superficies.
Hacer que todo el workspace sea solo por invitación
Si todo tu studio es privado —una herramienta interna de la empresa, una práctica exclusiva para clientes—, puedes convertir el workspace completo de una sola vez: User Settings → Access → Invite only Workspace.
Cuando esto está activado, todos los grupos de acceso existentes y nuevos pasan a ser solo por invitación, los usuarios deben ser invitados o aprobados para obtener acceso, y el registro público y los flujos de mejora quedan deshabilitados en todas partes. Los portales nuevos reciben automáticamente un grupo de acceso principal Invite-only (Unlimited) en lugar de uno público.
Es una puerta de un solo sentido: activarlo convierte permanentemente todos los grupos de acceso en solo por invitación y no se puede deshacer, así que es mejor reservarlo para workspaces que son genuinamente privados por diseño.
Cuándo usar solo por invitación
- Portales de clientes — cada equipo de cliente es invitado a su propio grupo, ve su propio portal y nada se filtra entre clientes.
- Herramientas internas — los empleados reciben invitación; el público nunca ve una página de registro.
- Programas de coaching y masterminds — la inscripción ocurre fuera de la plataforma; invitas a las personas a medida que se suman.
- Acceso beta — comparte el enlace públicamente, recopila solicitudes de acceso y aprueba a los testers que quieras.
Más información
- Descripción general del acceso — cómo encajan los tres tipos de grupos.
- Grupos de acceso de miembros — la referencia completa del editor; los grupos solo por invitación comparten el mismo editor.
- Usuarios — administra a las personas de tu workspace.